Главная » Советы на каждый день » СБИС ЭДО: плюсы и особенности системы

СБИС ЭДО: плюсы и особенности системы

Система электронного документооборота начала рассматриваться и развиваться достаточно давно. Главная цель ее использования — автоматизация делопроизводства на предприятиях. С каждым годом у компаний появлялось все больше документов. Их нужно было грамотно упорядочить и систематизировать. При этом на согласование работы с удаленными подразделениями и поставщиками уходили месяцы. Это было оправдано сложностью подписания документов из-за большого расстояния. 

Однако ЭДО позволил решить данную проблему. Есть как бесплатные, так и платные версии. Более функциональными и надежными являются системы, относящиеся ко второй категории. Можно купить СБИС ЭДО для своего бизнеса уже сейчас онлайн. 



Преимущества электронного документооборота 

Систему ЭДО в том или ином виде сегодня использует практически каждая компания. Это оправдано преимуществами программы: 

  • гарантирует конфиденциальность данных. Доступ к документам компании будет только у определенных сотрудников. Передача электронных бумаг осуществляется оператором в зашифрованном виде. Поэтому утечка данных практически полностью исключена; 
  • дает возможность в максимально короткие сроки находить нужные документы. Также обеспечивается их безопасное хранение. Не придется переживать, что бумаги с течением времени потеряются или испортятся; 
  • обеспечивает прозрачность бизнес-процессов. Это обусловлено тем, что с помощью ЭДО можно быстро отследить любое действие, производящиеся с документами в компании; 
  • сокращает время на выполнение рутинных задач. Сюда входит, например, ввод документов, их нумерация, согласование с поставщиками или удаленными отделами; 
  • защищает от появления ошибок в бумагах. Это гарантировано благодаря встроенным механизмам проверок. Работа производится по данному направлению в автоматическом режиме. Человеческий фактор исключается.

Надежная программа электронного документооборота для автоматизации бизнеса будет платной. Однако затраты себя быстро оправдают. Главное — найти надежного оператора для подключения к системе. 

При выборе компании обращайте внимание на ее опыт, наличие сертификатов, а также репутацию на рынке. Если есть вопросы по поводу порядка сотрудничества, рекомендуется записаться на индивидуальную консультацию. Тогда специалисты смогут вам дать исчерпывающие ответы по интересующим направлениям. Внедрение ЭДО в систему работы компании занимает немного времени. 

Еще практические советы по теме